Çfarë është ISO 20121 për evente të qëndrueshme?

ISO 20121 njihet si standard për Certifikimin e Sistemit të Menaxhimit të eventeve të qëndrueshme. Bazuar në metodologjinë “Plan-Do-Check-Act”, ai ofron një kornizë sistematike për integrimin e praktikave të menaxhimit të qëndrueshëm, me qëllim reduktimin e ndikimit të lidhur me aspektet ekonomike, mjedisore dhe sociale. Standardi është i zbatueshëm për kategori të ndryshme strukturash si organizatorët e eventeve, ofruesit e shërbimeve për këto evente, si dhe Sistemin e Menaxhimit të lidhur me organizimin e një eventi të vetëm (p.sh. catering, impiante, stenda etj.).

Rishikimi i standardit ISO 20121:2024

Në prill 2024 u publikua ISO 20121:2024, “Sistemet e menaxhimit të qëndrueshmërisë së eventeve – Kërkesat dhe udhëzuesi për përdorim”, duke zëvendësuar ISO 20121:2013. 

Norma është rishikuar, por ruan në thelb kërkesat ekzistuese për të siguruar vazhdimësi për organizatat që tashmë përdorin versionin e mëparshëm. Ajo bazohet në High Level Structure të ISO Annex SL, gjë që lehtëson integrimin e saj brenda një sistemi të menaxhimit të integruar me standarde të tjera.

Versioni i ri ka theksuar tema të rëndësishme që janë në qendër të vëmendjes kur flitet për qëndrueshmëri, si:

• Fokus mbi ndryshimet klimatike dhe ndikimin e tyre për organizatën dhe palët e interesuara;
• Përfshirja e zinxhirit të furnizimit të një eventi, duke përfshirë sponsorët dhe partnerët;
• Mbrojtja e të drejtave të njeriut, përfshirë të drejtat e fëmijëve.

Gjithashtu, janë futur kritere të reja për marrjen e certifikimit ISO 20121 lidhur me:

• Politikat e zhvillimit të qëndrueshëm të organizatës me një vizion afatgjatë;
• Identifikimin e temave relevante përmes mjeteve si analiza SWOT, PESTEL, vlerësime të materialitetit dhe të dyfishtë;
• Kërkesat e qëndrueshmërisë për furnitorët e eventeve dhe produktet e tyre, si gjatë përzgjedhjes, ashtu edhe gjatë bashkëpunimit, për të siguruar koherencë me objektivat dhe politikat e zhvillimit të qëndrueshëm në zinxhirin e vlerës.

Pse është e rëndësishme ISO 20121?

Përveç demonstrimit të përgjegjësisë së organizatës ndaj një qasjeje të qëndrueshme për eventet, certifikimi ndihmon në reduktimin e ndikimeve mjedisore dhe rreziqeve ligjore e sociale. Organizatat që zbatojnë këtë sistem mund të ulin kostot dhe të përmirësojnë reputacionin e markës së tyre. Menaxhimi i qëndrueshëm i eventeve sjell përfitime në ndikimet sociale, mjedisore dhe ekonomike, si reduktimi i mbetjeve, konsumit të energjisë e ujit, si dhe kontrolli i kushteve të punës në zinxhirin e organizimit të eventeve. Sistemi ISO 20121 ndihmon organizatën të vendosë dhe të arrijë objektiva që mund të komunikohen tek palët e interesuara, si dhe të zbatojë politika e procedura për arritjen e praktikave më të mira.

Si mund t’ju ndihmojë AQSCERT?

AQSCERT mund të mbështesë kompanitë në procesin e certifikimit ose tranzicionit drejt standardit ISO 20121:2024. Si një ent ndërkombëtar i akredituar për standardet më të rëndësishme të menaxhimit, certifikatat e lëshuara nga AQSCERT pranohen dhe njihen ndërkombëtarisht. Për më tepër, ofrohet një qasje e integruar ndaj standardit ISO 20121. Përdorimi i auditorëve lokalë nga rrjeti ndërkombëtar i AQSCERT siguron që proceset e lidhura me organizimin e eventeve dhe komunikimin e tyre të jashtëm të certifikohen nga një partner me një markë të njohur globalisht dhe me histori mbi njëqindvjeçare.